Kurser og workshops

Det gode kursus er for os karakteriseret ved følgende:

a) Grundig forberedelse
Mennesker er forskellige, og det nytter ikke noget at levere den samme standardvare til alle. Inden vi planlægger et kursus foretager vi derfor en grundig analyse, der bl.a. omfatter interview af udvalgte kursister og deres ledere.
 

b) Involverende undervisning
Fortæl mig – jeg glemmer
Vis mig – jeg husker
Involvér mig – jeg forstår
Kinesisk ordsprog
 

c) Relevante cases
Analysefasen indbefatter bl.a. at vi graver relevante cases frem fra kursisternes egen organisation og dagligdag
 

d) Ledelsesopbakning
Ledelsesopbakning er altid vigtig, kursisterne skal føle, at det har betydning for ledelsen, at de får udbytte af kurset
 

e) Kursusmiljø
Det er bedst at komme væk fra vante omgivelser
 

f) Fælles spilleregler
Inden kurset begynder, af tales dette. F.eks. omkring mobiltelefoner, afbrydelser, pauser m.m.
 

 Læs om Schønherr Landskabs erfaringer med Researchfirm:

Rikke Juul-Gram, afdelingsleder i Schønherr Landskab:

”Alle har fået større indsigt i projektledelsesredskaber som interessentanalyser, konflikthåndtering og vidensdeling”

”Vi har, i tæt samarbejde med Bjarne Kousholt, gennemført et skræddersyet kursusforløb for otte af vores projektledere, inklusive mig selv, og det har givet projektlederne nogle redskaber til lettere at identificere, når der er ting i projekterne, der er ved at skride, eller når der er tegn på konflikt.”

Sådan lyder det fra Rikke Juul-Gram, der er chef for Århus-afdelingen hos landskabsarkitekterne Schønherr Landskab, der har 45 medarbejdere i København, Århus og Stavanger, og som spænder bredt i sine anlægsopgaver, lige fra parker og kirkegårde til broer, havne og nye boligområder.

Schønherr Landskab er en projektorienteret virksomhed, hvor man med stor tilfredshed bruger projektstyringsværktøjet Autopilot til at holde styr på sager og timer. Ikke desto mindre er der altid et behov for at styrke tegnestuens projektledere, da mange af dem sidder med ansvaret for relativt store sager, og i deres daglige arbejde håndterer komplekse problemstillinger, forklarer Rikke Juul-Gram.

Skræddersyet kursusforløb

Bjarne Kousholt tilrettelagde derfor i løbet af 2008 og i dialog med ledelsen i Schønherr Landskab et undervisningsforløb på i alt fire moduler og med indlagt læsning af dele af bogen ’Projektledelse – teori og praksis’ som forberedelse til modulerne.

Kursusindholdet var skræddersyet efter Schønherr Landskabs behov og ønsker, og var derfor tilpasset til den type projekter og ledelsesopgaver, som man har i et større arkitektfirma, der indgår som én af mange partnere i ofte meget store og langvarige projekter.

Der var otte deltagere i kursusforløbet, deriblandt Rikke Juul-Gram selv. Og det var et meget nyttigt forløb, fortæller hun:

”Det var tydeligt, at Bjarne Kousholt ved alt om, hvordan man arbejder i projektorienterede virksomheder, og hvilke udfordringer man har i det daglige, ikke mindst i samarbejdet med andre virksomheder. Han er rigtigt god til at kommunikere stille og roligt og til at supplere den faglige viden med relevante og letforståelige eksempler fra vores egen virksomhed. Vi lærte at bruge nogle meget konkrete virkemidler i det praktiske arbejde med at styre projekterne, så de ikke løber ind i problemer; og på en måde, hvor det hele var rigtigt godt tilpasset til vores ønsker og til udfordringerne i den slags projekter, som vi arbejder med.”

”Vi fik allesammen en masse ’øjenåbnere’, hvor vi pludselig forstod nogle sammenhænge, som vi ikke i samme grad havde været opmærksomme på tidligere.”

Vægt på de bløde værdier

En af medarbejderne på kurset var landskabsarkitekt Mads Peder Rasmussen, der beskriver oplevelsen på denne måde:
”Jeg synes, at kursets indhold og undervisningsmateriale passede rigtigt godt til de opgaver og udfordringer, som vi møder i vores dagligdag, idet der blev lagt stor vægt på de bløde værdier, som betyder langt mere i vores virksomhed end i fx en it-virksomhed, hvor man skal følge nogle ’hard-core-standarder’, for at nå i mål.”
”Vi lærte mere om at forstå og håndtere de bløde værdier, og fik nogle konkrete værktøjer til at løse opgaver som interessentanalyse og konflikthåndtering i større projekter med mange involverede parter. Kursusforløbet har givet os flere konkrete redskaber til at afstemme forventningerne med vores samarbejdspartnere.”
”Desuden er jeg blevet bedre til at tænke i projektstyring og i succeskriterier og til at prioritere min indsats, fordi jeg har lært, at den ekstra tid, som man bruger på projektstyringen, den kommer rigeligt igen senere,”  slutter Mads Peder Rasmussen.

Målet for kursusforløbet blev således nået, og det formulerer Rikke Juul-Gram på denne måde:
 

”Mine medarbejdere, inklusive jeg selv, er blevet klart bedre til at forstå, hvilke krav der stilles til en projektleder, og de er blevet bedre klædt på til at opfylde disse krav og dermed til at styre de projekter, som de har ansvaret for. Og jo bedre de er – desto bedre bliver jeg jo også i mit job som deres leder.”